Automation von Administrationsaufgaben

Kleine und mittelständische Unternehmen und Unternehmer in der Immobilienbranche sind sich häufig der Risiken und Einsparungsmöglichkeiten nicht bewusst, die durch optimale Systematisierung der IT erzielt werden können.

Dieses Toolkit enthält Beschreibungen und Vorlagen, die es Ihnen mit geringem Aufwand ermöglichen, den Einsatz Ihrer Computersysteme organisatorisch sicherer zu gestalten und den Gebrauch von Lizenzen und der Kommunikationsmittel (E-Mail, Internet) in Ihrem Sinne sicher zu stellen.

Die Highlights

• Dokumentation: Vollständige Prozessbeschreibung für optimales Softwaremanagement in kleinen und mittelständigen Unternehmen der Immobilienbranche.
• Arbeitssicherheit: Vorlage zur Information Ihrer Mitarbeiter zum Umgang mit Hard– und Software.
• Absicherung: Betriebsvereinbarung (als Word– und FlowFact Versi-on) zum Schutz der Organisation bei lizenzrechtlichen Verstößen durch die Mitarbeiter.
• Lizenzreport: Vorlage für einen Lizenzreport mit Anzeige aller Unter– und Überlizenzierungen, damit Sie gezielte Maßnahmen ergreifen können und im Kontrollfall Ihre Nachweispflichten erfüllen können.
• Automation: Musterhandbuch zur Dokumentation einfacher IT-Aufgaben, so dass Sie die Routineaufgaben schnell und sicher durch Ihre Mitarbeiter erledigen lassen können.

Besonders geeignet für: Geschäftsführung, Unternehmer, IT-Administratoren

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